🌱 Jahresdialog & Entwicklungsgespräch

Bewertungssystem – Torsten Woitag, April 2026

Prototyp v8
1 Leistungsbeurteilung
Einschätzung der Führungskraft – Grün = erwarteter Standard
Ungenügend
Mäßig
Gut – Baseline
Sehr gut
Ausgezeichnet
ungenügend
mäßig
gut— Baseline —
sehr gut
ausgezeichnet
Fachwissen & Arbeitsergebnisse
Fachkenntnisse, Qualität, Resultate
IT Fluency
Software, digitale Werkzeuge
Zusammenarbeit
Kommunikation, Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Proaktivität, Selbstorganisation
Stärken (3–5)

Was zeichnet diese Person besonders aus?

1
2
3
4
5
Gut zu wissen

Ergänzende Informationen, Besonderheiten, Kontext

2 Entwicklungsfelder & Potenziale

Entwicklungsbedarf und ungenutztes Potenzial

3 Empfehlungen & Beschlüsse

Vergütung, Vertragsanpassungen, offene Entscheidungen

T Team-Erkenntnisse
Aggregierte Einschätzung aus allen Einzelgesprächen
Ungenügend
Mäßig
Gut – Baseline
Sehr gut
Ausgezeichnet
ungenügend
mäßig
gut— Baseline —
sehr gut
ausgezeichnet
Grundstimmung
Wohlbefinden, Grundrauschen
Einstellung zur FK
Akzeptanz, Vertrauen
Kommunikation
FK ↔ Team
Information
Abteilungsübergreifend
Weiterbildung
Angebote, Förderung
Wertschätzung
Durch andere Abteilungen
Anerkennung
Durch Geschäftsführung
Begründung & Kontext
Team-übergreifende Empfehlungen
i Bedeutung der Bewertungsstufen
Die Mitte ist der Zielzustand
● Gut — Baseline
Aufgaben zur vollen Zufriedenheit erfüllt. Solides Fachwissen, zuverlässig, eigenständig
Das ist der Normalfall – „Gut" ist der erwartete Standard
← Entwicklungsbedarf
Mäßig
Anforderungen im Durchschnitt erfüllt, Schwächen in einzelnen Bereichen
Voraussetzung: vorherige Rückmeldung im Jahresverlauf
Ungenügend
Erwartungen nicht erfüllt, klare Mängel, erheblicher Verbesserungsbedarf
Voraussetzung: dokumentierte Rückmeldung, Kenntnis des/der MA
Übertrifft Erwartungen →
Sehr gut — Gold
Überdurchschnittlicher Erfolg, hohe Fachkompetenz und Eigenverantwortung
Ausgezeichnet — Stadtbau
Überdurchschnittlich in vielen Aspekten, Aufgaben übertroffen, hervorragend

Farbsystem

■ Rot — Handlungsbedarf ■ Orange — Aufmerksamkeit ■ Grün — Baseline, erwarteter Standard ■ Gold — Sehr gut, solide überdurchschnittlich ■ Stadtbau Cyan — Ausgezeichnet, herausragend

Governance-Regel

Bewertungen „mäßig" oder „ungenügend" setzen voraus, dass der/die Mitarbeitende im Bewertungszeitraum darauf hingewiesen wurde – keine Überraschungen im Jahresgespräch

? Hilfsfragen zur Einschätzung
Leistungsbeurteilung
Fachwissen & Arbeitsergebnisse

Wie gut kennt sich die Person in ihrem Tätigkeitsumfeld aus? Hält sie ihr Fachwissen aktuell? Wie gut kann sie es in konkrete Resultate umsetzen? Stimmt die Qualität der Arbeitsergebnisse?

IT Fluency

Wie sicher bewegt sich die Person in den genutzten Software-Systemen? Kann sie neue digitale Werkzeuge eigenständig erlernen? Wo braucht sie noch Unterstützung?

Zusammenarbeit

Wie gut funktioniert die Zusammenarbeit mit dieser Person im Alltag? Ist sie verlässlich, erreichbar, kooperativ? Wie geht sie mit Feedback um – Reflexionsfähigkeit, Kritikfähigkeit, Lernbereitschaft? Wie lebt sie Fehlerkultur?

Eigeninitiative

Organisiert sich die Person eigenständig? Erkennt sie Handlungsbedarf und wird von selbst aktiv? Muss man Aufgaben zuweisen oder bringt sie eigene Themen ein?

Stärken
Was macht diese Person besonders?

Wofür würde man sie im Team vermissen? Was würden Kolleg*innen über sie sagen? Was macht sie anders oder besser als andere in vergleichbarer Rolle? Konkret und individuell formulieren – keine Floskeln

Gut zu wissen
Welcher Kontext ist relevant?

Gibt es Rahmenbedingungen, die die Bewertung einordnen? Besondere Arbeitsumstände, Teilzeit, Einarbeitungsphase, Rollenwechsel, persönliche Belastungen? Was muss man wissen, um die Zahlen richtig zu lesen?

Entwicklungsfelder & Potenziale
Wo kann diese Person wachsen?

Welche konkreten Fähigkeiten sollte sie ausbauen? Gibt es ungenutztes Potenzial, das bisher keinen Raum hatte? Was müsste sich ändern, damit sie den nächsten Schritt machen kann?